Politica de Confidențialitate

invoicy.ro prețuiește confidențialitatea celor care ne încredințează datele lor personale. Prezenta politică de confidențialitate descrie modul cum și de ce colectăm, arhivăm și folosim datele personale și pune la dispoziție informații privind drepturile individului.

Operatorul de date cu caracter personal este SC ModuleLeap SRL, CUI 43231360, cu sediul în Str. Meșteșugarilor, nr. 99, Bl. PB187, Et. 1, Ap. 7, Oradea, Bihor, România.

1. Ce date personale colectăm

În funcție de relația dvs. cu noi, colectăm și prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

• Date de identitate și contact: nume, adresă, număr de telefon, adresă de email, CUI/CNP
• Date financiare: informații necesare pentru procesarea plăților și facturare
• Date de utilizare: preferințe, setări cont, istoricul documentelor emise
• Date tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operare, date de logare

2. Cum colectăm datele dvs.

Colectăm date personale în următoarele situații:

• Când vă înregistrați și utilizați platforma Invoicy
• Când ne contactați prin e-mail sau telefon
• Când completați formulare pe site-ul nostru
• Automat, prin cookie-uri și tehnologii similare în timpul vizitelor pe site

3. Scopul prelucrării datelor

Utilizăm datele dvs. personale pentru:

• Furnizarea serviciilor de facturare electronică și gestiune stocuri
• Gestionarea contului dvs. și a contractului încheiat
• Procesarea plăților și emiterea facturilor
• Asistență tehnică și suport clienți
• Îmbunătățirea serviciilor noastre
• Respectarea obligațiilor legale (fiscale, contabile)
• Comunicări de marketing (numai cu acordul dvs.)

4. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele dvs. personale în baza:

• Executarea contractului – pentru furnizarea serviciilor comandate
• Obligație legală – pentru respectarea cerințelor fiscale și contabile
• Interes legitim – pentru îmbunătățirea serviciilor și securitatea platformei
• Consimțământ – pentru comunicări de marketing (retractabil oricând)

5. Durata stocării datelor

Păstrăm datele dvs. personale atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, inclusiv în scopul satisfacerii cerințelor legale. Documentele financiare sunt păstrate conform legislației române (minim 5 ani). La expirarea perioadei de retenție, datele sunt șterse în condiții de securitate.

6. Destinatarii datelor

Datele dvs. pot fi partajate cu:

• Furnizorii de servicii IT care asigură infrastructura platformei
• Procesatori de plăți pentru tranzacțiile financiare
• ANAF și alte autorități fiscale, conform obligațiilor legale
• Autorități publice, în cazul unor obligații legale

Nu vindem, nu închiriem și nu distribuim datele dvs. personale unor terțe părți în scopuri comerciale.

7. Drepturile dvs. (GDPR)

Conform Regulamentului GDPR (UE) 2016/679, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces – să obțineți o copie a datelor dvs. personale
• Dreptul la rectificare – să corectați datele inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") – în anumite circumstanțe
• Dreptul la restricționarea prelucrării – în circumstanțe specifice
• Dreptul la portabilitatea datelor – să primiți datele într-un format structurat
• Dreptul de opoziție – față de prelucrarea în scopuri de marketing direct
• Dreptul de a retrage consimțământul – în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la [email protected]. Veți primi un răspuns în cel mult 30 de zile.

Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, sector 1, 010336 București, www.dataprotection.ro.

8. Securitatea datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dvs. personale împotriva pierderii accidentale, utilizării sau accesării neautorizate, modificării sau divulgării. Platforma Invoicy utilizează conexiuni criptate (HTTPS/SSL) pentru toate transferurile de date.

9. Cookie-uri

Folosim cookie-uri pentru a asigura funcționarea corectă a platformei și pentru a îmbunătăți experiența dvs. Puteți afla mai multe în Politica noastră de Cookies.

10. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această Politică de Confidențialitate. Orice modificare semnificativă vă va fi notificată prin e-mail sau prin afișare prominentă pe platformă.

Ultima actualizare: Septembrie 2026

Cuprins

• 1. Ce date colectăm
• 2. Cum colectăm datele
• 3. Scopul prelucrării
• 4. Temeiul juridic
• 5. Durata stocării
• 6. Destinatarii datelor
• 7. Drepturile dvs. (GDPR)
• 8. Securitatea datelor
• 9. Cookie-uri
• 10. Modificări

---

Citiți și:

• Termeni și Condiții
• Politică Cookies